金山办公章庆元：AI 不仅重塑 Office，更要给每个组织装上「大脑」
你上次跟 Word 较劲排版，或者对着空白 PPT 犯愁是什么时候？这些我们每天打交道的办公软件，现在正悄悄经历一场巨变，这和过去只是加几个 AI 新功能还不太一样。用金山办公 CEO 章庆元的话说，AI 正在让「计算机」进化成真正会思考的「电子脑袋」。
作为国民办公软件 WPS 背后的掌舵人，金山办公 CEO 章庆元最近在一场分享中，阐述了他对 AI 时代办公软件演进的思考。
他认为，AI 的到来，不仅仅是为 Word、Excel、PPT 增加几个新奇功能那么简单，它正在从根本上改变软件的设计哲学、人机交互方式，甚至未来企业信息化的整体架构。
AI 将如何重塑我们创作、沟通和完成工作的方式？不只是厂商们的竞争，还和我们每个人都息息相关。
从「计算机」到「电子脑袋」：AI 是下一代信息化的核心
「以前的电脑不能叫电脑，」章庆元开门见山地指出，「当有了 AI 之后，计算机就变成了真正的电脑（电子脑袋）」。他表示，传统的计算机只能严格执行写好的指令，像个按部就班的执行者。
而 AI 则赋予了机器思考、决策甚至「自作主张」的潜力。这种变化意味着什么？意味着未来我们工作所依赖的整个信息处理方式，都将围绕 AI 这个「大脑」来构建。这不再是简单的技术升级，而是金山办公看准的未来方向。
比如我们熟悉的 Office 文档，过去是为了「给人看」而设计的。排版、字体、样式，一切都为了视觉友好。但在章庆元看来，这个逻辑正在被 AI 颠覆。
「我们下一代的文件格式设计出来的是让 AI 读起来方便一点，而不是给人读，」他提出了一个颇具前瞻性的观点，「未来是 AI 辅助人来阅读这件事情」。这意味着，文档的底层可能会变得更「懂」AI，方便机器理解和处理。
随之改变的，还有我们和软件「打交道」的方式。过去，面对 Office 里密密麻麻的功能按钮，我们得先学习，再「点来点去」。未来呢？「是不是不用教用户怎么用软件，只要教会用 AI 来使用软件？」章庆元设想，「大家有什么需求跟 AI 说……AI 就帮你排版排好，这事儿今天就能实现」。
想象一下，你只需要对 AI 说：「按最新的红头文件模板，把这报告给我排好。」AI 立刻心领神会并完成操作。动动嘴就能搞定，这或许就是下一代办公软件的日常。
金山的 AI 路径：聚焦应用，不做「大厨」做「餐馆老板」
面对汹涌的 AI 浪潮，是砸钱「炼大模型」，还是聚焦如何让 AI 好用？金山办公选择了后者。
章庆元坦言，做模型「非常耗钱，而且成功不是必然的」。他把模型训练比作厨师炒菜，好坏掺杂运气，即使是 OpenAI 这样的顶级玩家，表现也有起伏。
因此，金山办公的定位是「做应用的公司」。他们相信，「未来所有应用、所有产品一定会接入大模型，没有 AI 这个引擎，你的产品一定会被淘汰掉」。
爱范儿之前也曾提出，我们需要更多不做模型的 AI 公司。大模型作为底层技术固然不可或缺，但专注于满足消费者的各种需求以及各类商业交易的 AI 公司绝对需要更多，才能让 AI 在社会层面真正爆发。
金山办公已经推出了集成 AI 能力的 WPS 365 和智能办公助手 WPS AI 2.0 ，今年 1 月 WPS Office 的 PC 端国内日活设备数已突破1亿。这些产品正是就是「专注应用」思路的体现，目标是把 AI 无缝融入我们写文档、沟通协作的每个环节。
解构 AI 三板斧：AIGC、Insight 与 Copilot
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AIGC (内容生成)
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Insight (洞察理解)
- Copilot (智能副驾/辅助)
这代表 AI 能像个副驾驶一样，理解你的意图，主动提供建议、引导操作、完成任务。它不只是听指令，更是协同工作的伙伴。
基于 AI 的潜力，章庆元描绘了未来的工作场景是如何运转的：
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人：负责思考和创造，产出知识（文档、规则等）。
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知识库：存储团队所有的信息和智慧。
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AI 大脑（大模型）：读取知识库，理解工作逻辑。
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各种工具接口 (API)：连接现实世界的各种操作（如调整红绿灯、处理审批）。
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AI 助手 (Agent)：由「大脑」指挥，调动各种工具接口，自动完成任务。
拥抱 AI 办公时代
当 AI 成为核心工具，我们自己也需要升级技能。
章庆元特别强调了「提示词（Prompt）」的重要性。怎么把你的需求清晰、准确地告诉 AI，直接影响它给出的结果好坏。「未来对每个人来说，学会怎么去跟 AI 对话是非常重要的一件事情」。
虽然以后 AI 可能会越来越「善解人意」，对提示词的要求降低，但在近几年，掌握和 AI 高效沟通的技巧——也就是所谓的「提示词工程」——会是一项非常重要的职场能力。甚至可能改变「程序员」的定义，让更多人通过说话就能「编程」。
正如章庆元推荐的《智能涌现》一书所揭示的，我们正处在一个充满无限可能的 AI 时代。理解它、拥抱它、用好它，将是未来每个个体和团队的关键。
金山办公的故事只是冰山一角，一个更智能、更高效的办公时代，正加速向我们走来。