当身边有人滔滔不绝、霸占所有对话时间的时候，我们通常只有两种选择：基于礼貌，要么忍气吞声让他掌控全场；或者硬着头皮插话，但这又显得有些过于张扬或不礼貌。
CNBC报导，针对这种两难情况，曾任教于哥伦比亚商学院与杜克大学的沟通策略专家多利·克拉克（Dorie Clark）指出，我们完全可以在不破坏关系的前提下，重新掌握对话节奏。无论对方是自我中心，还是单纯没意识到自己霸占了发言权，这种行为都会阻碍团队沟通与合作。
克拉克提出了5个简单实用的应对技巧，帮助你优雅地抢回发言权：
1. 善用「快速打断句」
当对方讲个不停、完全不留空隙时，你必须主动出击。选择简短且正向的语句作为「切入点」，例如：「太棒了，布莱德！」、「没错！」或「这个点子很好！」，接着迅速转折：「我想顺着你刚才提到的这一点补充…」。积极热情的语气能为你争取发言空间，同时降低对方的戒心。
2. 采取「球转交给他人」策略
如果无法单靠一己之力制止对方，可以透过团队协作来打破僵局。先喊出对方的名字吸引其注意力，认同他讲过的某个细节，接着顺势将对话主导权转移给其他人。例如：「布莱德，很高兴你提到那位作者！瑞塔，我记得你看过她的书对吧？」这种方式既肯定了对方的贡献，又能自然地邀请其他人加入讨论。
3. 私下点出对方的行为模式
多数爱讲话的人并非出自恶意，只是习惯使然。若上述实时技巧无法根治问题，建议找机会私下与对方沟通。你可以说：「布莱德，你每次开会都有很多超赞的想法，但我也注意到其他人有时很难插上话。我知道你也想听听大家的意见，所以想提醒你一下，下次可以留点空间给其他人。」
4. 预先约定提醒暗号
若对方意识到问题并愿意改善，却容易在讨论中旧疾复发，不妨事先与他约定一个专属暗号。无论是特定的口头禅、肢体手势，还是在视频会议中发送私讯，都能在不给压力的情况下及时提醒对方，帮助他逐渐创建自我察觉的能力。
5. 适时向上寻求主管协助
如果对方软硬不吃，或者彼此关系较为疏离，不便直接沟通，可以寻求主管协助。在反映问题时无需刻意针对个人，而是着重于团队整体表现，例如：「主管，我注意到会议中偶尔会有人占用太长时间，导致其他人无法充分发言。我们是否能聊聊，如何在下次会议中确保每个人都有机会提出想法？」由主管带头创建规范，能在不针对任何人的情况下有效改善团队沟通风气。